Vårdadministratör

Välkommen till vårdadministratörsgruppen på Mag-tarmmedicinska kliniken

Vill du arbeta på en växande klinik med stark gemenskap, utvecklingsfokus och god arbetsmiljö? Då kan du vara den vårdadministratör vi söker till mag-tarmmedicinska kliniken!

Vårt erbjudande

Mag-tarmmedicinska kliniken (MT-kliniken) är universitetssjukhusets specialistklinik för medicinska sjukdomar i mag-tarmkanalen samt hormonproducerande organ. Kliniken omfattar öppenvårds-mottagning, dagvård, slutenvårdsavdelning, neurogastrologimottagning och endoskop-imottagning.

Vi erbjuder sjukvård, omvårdnad och utbildning med fokus på kompetens, empati och forskning,
i ett gott arbetsklimat. Vi är särskilt stolta över vårt kontinuerliga förbättringsarbete där arbetsmiljö och patientnytta står i centrum.

Kliniken har cirka 130 medarbetare, bestående av läkare, sjuksköterskor, undersköterskor, dietister, kurator, psykolog, fysioterapeuter och vårdadministratörer.

Arbetsbeskrivning

Vi har vårdadministratörer verksamma inom mottagning och avdelning samt delvis på distans.
Är du självständig men trivs med att arbeta i team, är detta en arbetsplats för dig. Vår vård-administratörsgrupp består idag av 8 medarbetare och hos oss får du goda möjligheter att vara delaktig i att utveckla arbetssätt och rutiner framåt. Lösningsfokus och god service är starka drivkrafter i gruppen.

Vi värnar om vår arbetsmiljö och kännetecknas av ett öppet klimat, god kollegial omtanke och arbetsglädje. Vi är väldigt måna om att bevara den fina arbetsmiljön i vår vårdadministratörs-grupp. Att hjälpa varandra är en självklarhet. Möjlighet finns att arbeta på distans 1–2 dagar per vecka.

Som nyanställd får du en gedigen introduktion under 6 månader. Under den första månaden sker veckovisa avstämningar med chef. Därefter får du en handledare anpassad efter din bakgrund och erfarenhet. Introduktionen är omfattande eftersom alla vårdadministratörer hos oss ska kunna jobba utifrån en gemensam bas, som innefattar:

• Journaldokumentation/diktatskrivning.
• Bokningsunderlag ICD- och KVÅ-kodning.
• Registrering av remisser och remissvar inom samtliga sektioner.
• Posthantering.
• Alla våra vårdadministratörer är och ska även fungera som handledare för studenter och delar på ansvaret för LIA-studenter.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:
•    Journalskrivning mot alla klinikens sektioner där du rullar på ett skrivschema som läggs i TESSA. 
•    Posthantering (cirka en dag per vecka).
•    Service och administrativt stöd till vårdpersonal.
•    Möjlighet till egna ansvarsområden.

Om dig

• Examen som vårdadministratör eller motsvarande.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Meriterande om du har:

• Erfarenhet av medicinsk dokumentation inom mag-tarmsjukdomar.
• Kunskap i journalsystemet Cosmic.
• Kodningsutbildning.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Handledarutbildning för vårdadministratör.

Vi söker dig som trivs i rollen som vårdadministratör och som bidrar med en positiv inställning.
Du arbetar gärna i grupp men har också förmåga att självständigt planera, prioritera och ta ansvar för ditt arbete. Du är stresstålig, flexibel och har lätt för att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Med ett tydligt servicetänk gentemot både kollegor och patienter tar du egna initiativ och framförallt bidrar aktivt till en god stämning och en hållbar arbetsmiljö.

Ansökan och anställning