Chefsassistent med vårdadministratörskunskap

Vill du arbeta nära verksamhetsledningen i en viktig samordnande roll där du får kombinera administrativ skicklighet med engagemang för hälso- och sjukvårdens utveckling. Då kan det här vara tjänsten för dig!

Medicinkliniken söker en strukturerad och drivande chefsassistent som vill arbeta nära våra chefer och stötta både i det dagliga operativa arbetet och i det strategiska ledningsarbetet.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som chefsassistent är du ett administrativt stöd till verksamhetschef, enhetschefer och ledningsgrupp. Du får en central roll i att samordna, planera och följa upp administrativa och organisatoriska processer inom kliniken. Du fungerar som spindeln i nätet mellan ledning, medarbetare och stödfunktioner och bidrar till att skapa struktur och överblick i en komplex verksamhet.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Kalender- och mötesordning för verksamhetschef och ledningsgrupp
• Förbereda, sammanställa och distribuera mötesunderlag
• Protokollföring och uppföljning av beslut
• Stöd vid verksamhetsplanering, rapportering och uppföljning
  Dokumenthantering, presentationsmaterial och internkommunikation
• Administrativt stöd i HR- och ekonomiärenden
• Deltagande i utvecklings- och förbättringsarbete

Arbetsgrupp

Vi erbjuder

• En varierad och ansvarsfull roll med nära kontakt med klinikledning och andra nyckelfunktioner
• En stimulerande arbetsmiljö med kompetenta och trevliga kollegor
• Möjlighet till kompetensutveckling och vidareutbildning

Om dig

Utbildning som medicinsk sekreterare, vårdadministratör eller annan relevant administrativ utbildning. Erfarenhet av liknande roll, gärna som chefsassistent, samordnare eller ledningsstöd inom vård. Goda kunskaper i svenska språket och vanliga IT-verktyg (Officepaket, gärna Sharepoint, Exel med flera).

Meriterande med erfarenhet av journalsystem och administrativa stödsystem
Du är noggrann, organiserad och trivs med att ta eget ansvar

Du har god kommunikativ förmåga och är serviceinriktad. Du är flexibel och van att hantera många parallella förhållningssätt och värnar om sekretess och struktur.

Ansökan och anställning