Administratör till Rörelse och hälsa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Rörelse och hälsa vänder sig till patienter som i öppen- och slutenvård behöver rehabilitering på grund av sjukdom, skada eller livsstilsrelaterade besvär. Här arbetar sammanlagt cirka 150 personer; arbetsterapeuter, fysioterapeuter, logopeder, kuratorer, undersköterskor och administratörer. Inom kliniken finns fem tjänster inom administration med olika ansvarsområden. Det övergripande uppdraget för våra administratörer är att hantera administrativa ärenden i det dagliga arbetet som rör samtliga våra enheter för att våra behandlare i slutänden ska kunna ge bästa vård och bemötande till våra patienter. Gemensamt ansvar som gruppen har är att bemanna klinikens två receptioner.

Vi söker nu dig som drivs av att ge god service i kombination med administrativa arbetsuppgifter, receptionsuppgifter samt ha förmågan att prioritera bland dessa.

Arbetsbeskrivning

Administratörsgruppens arbete är centralt för att arbetet ska flyta på så bra som möjligt för våra behandlare; fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, logopeder och undersköterskor på Rörelse och hälsa. Du kommer att ingå i administratörsgruppen och dina arbetsuppgifter kommer att vara inom administration och reception. I uppdraget ingår bland annat att samverka och att ha ett driv i att fånga upp frågor och ärenden som kommer till administratörsgruppen, både från våra patienter och våra medarbetare inom Rörelse och hälsa. Du kommer att ha en del fasta arbetsuppgifter inom personal-, verksamhets-, patient- och utvecklingsadministration, men akuta uppgifter kommer att dyka upp nästan dagligen.

 #LI-Onsite 

Utbildning och erfarenhet

Vi ser gärna att du har erfarenhet av liknande arbete inom Region Östergötland eller hos annan arbetsgivare. Vårdadministratörsutbildning är meriterande men inget krav. Det är meriterande om du har kunskap och intresse av digitalisering och av Region Östergötlands IT-system, exempelvis 1177direkt, Cosmic, Heroma och Rebus. Du ska ha goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift då du ska kommunicera med både patienter och medarbetare.

Personliga egenskaper

Det här arbetet ställer höga krav på ett serviceinriktat förhållningssätt och mycket god social kompetens. För att trivas i tjänsten behöver du vara flexibel, tycka om att samverka med olika människor och göra det på ett smidigt och professionellt sätt. Du behöver kunna prioritera och se ditt och administratörsgruppens uppdrag i verksamheten ur ett helhetsperspektiv. Du behöver vara stresstålig, strukturerad och ha förmågan att kommunicera på ett tydligt sätt. Tjänsten kräver att du är lösningsfokuserad, att du kan uppskatta och se positivt på en föränderlig verksamhet. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Ansökan och anställning

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske löpande.