Administratör med känsla för kommunikation och struktur - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Välkommen till oss på Barn- och ungdomspsykiatriska kliniken i Norrköping! Vi tillhör Psykiatricentrum i Region Östergötland. Klinikens verksamhet bedrivs i huvudsak på en sammanhållen öppenvårdsmottagning för barn och ungdomar under 18 år och deras familjer i Norrköpings, Finspångs, Söderköpings och Valdemarsviks kommuner.

Kliniken i Norrköping har cirka 90 medarbetare varav 8 vårdadministratörer. Inom kliniken finns flera behandlings- och utredningsteam med inriktning på allmän specialistpsykiatri samt ett mellanvårdsteam.

Till kliniken hör även barntraumateam, spädbarnsverksamhet, barnahus och ett HVB-hem. De vanligaste tillstånden hos våra patienter är depression, ångeststörningar samt beteende- och koncentrationssvårigheter. Kliniken har en hög utvecklingstakt där många viktiga förbättringsarbeten pågår i syfte att stärka patienternas delaktighet och förbättra vårdprocesser.

Arbetsbeskrivning

I arbetet som administratör hos oss erbjuder vi ett stimulerande och omväxlande arbete där du framförallt kommer att hjälpa till att bemanna vår reception samt boka och kalla patienter men också få möjlighet till en stor bredd av andra administrativa arbetsuppgifter i klinikens olika system. Det ingår även i tjänsten att bemanna telefon samt att bistå med administrativt stöd till behandlare.

Som administratör hos oss ingår du i ett stabilt och erfaret team av vårdadministratörer. Arbetsuppgifterna är breda och innefattar många utmaningar där du har möjligheten att vara med i utvecklingen av vårt arbetssätt. Möjlighet till eget ansvarsområde kan finnas framåt utifrån intresse och erfarenhet.

Vi arbetar kontorstid men viss möjlighet finns att påverka sina arbetstider. 

Vi ser positivt på vidareutveckling och erbjuder kontinuerlig handledning för våra vårdadministratörer och administratörer en gång i månaden. 

Utbildning och erfarenhet

Vi ser gärna att du har en administrativ utbildning i grunden samt erfarenhet av tidigare administrativt arbete och/eller receptionsarbete.

Meriterande är erfarenhet av Cosmic och andra i Region Östergötland förekommande IT-system. Meriterande är även tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård.

Personliga egenskaper

Som person är du van vid att arbeta såväl självständigt som i grupp. Du har ett fint bemötande och trivs med att möta nya människor utifrån din roll i receptionen. Du har god förmåga att uttrycka dig i både tal och skrift. Du är ansvarstagande, strukturerad, serviceinriktad och lyhörd. Du har ett gott bemötande och god samarbetsförmåga. Du ska ha ett intresse av IT och ha förmågan att driva utveckling samt förmedla information på ett tydligt sätt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och ansökan