Klinikadministratör/Chefssekreterare på Hudkliniken i Östergötland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hudkliniken i Östergötland är en del av Medicincentrum (MC) och bedriver hud- tumör- och STD-mottagning samt behandlingsavdelning. Vi är en länsövergripande klinik och har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping (US), Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) samt delvis på Lasarettet i Motala (LiM). Vi har en stor mottagningsverksamhet med 33 000 besök per år. På hudkliniken arbetar vi aktivt med produktionsstyrning och utveckling med fokus på teamkänsla.

Tillsammans arbetar vi för patientens bästa.

Arbetsbeskrivning

Vi söker en klinikadministratör/chefssekreterare som huvudsakligen kommer vara ett nära administrativt stöd till verksamhetens ledning. Vill du vara spindeln i nätet? Då är den här tjänsten helt rätt för dig!

Hos oss får du möjlighet att arbeta med varierade administrativa arbetsuppgifter såsom till exempel Hattestera fakturor i systemet U4, protokollföra möten, diarieföra i Evolution, arbeta med viss HR-administration och bistå ledningen med diverse samordningsuppgifter. Du ansvarar för schemaplanering och introduktion av klinikens läkarstudenter. Övrig verksamhetsplanering sköter bemanningssamordnare som du är back-up för vid frånvaro. Vi söker dig som vill utveckla våra webbsidor och gärna har ett IT-inriktat intresse.

För att kunna jobba nära ledning och verksamhet kräver denna tjänst hög närvaro på arbetsplatsen. Visst distansarbete kan vid behov överenskommas. Din närmaste chef är verksamhetschef.

Utbildning och erfarenhet

Arbetslivserfarenhet från administrativt arbete inom större organisationer samt goda IT-kunskaper och erfarenhet från arbete i Officepaketet är ett krav. Det är meriterande med erfarenhet från faktureringssystemet U4, Evolution, schemaläggningssystemen Tessa och/eller Heroma.

Du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Din bakgrund kan vara vårdadministratör, administratör, personalassistent, eller liknande.

Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du kommer ha nära samarbete med kontakter både inom kliniken och utanför. Du har ett flexibelt arbetssätt och kan planera, organisera samt prioritera ditt arbete effektivt.

Du är serviceinriktad, självgående och kommunicerar i positiv anda. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter med vikt på kvalité och leverans. Du prioriterar dina arbetsuppgifter efter verksamhetens behov, är initiativtagande och arbetar effektivt självständigt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning och ansökan

I den här rekryteringen samarbetar Region Östergötland med Jefferson Wells, ManpowerGroup. För frågor angående rekryteringsprocessen kontakta rekryteringskonsult Erik Svahn på 0722-00 40 86 alternativt erik.svahn@jeffersonwells.se.