Administratör till Rehab väst - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bli en del av Rehab Väst och bidra till framtidens bästa rehabilitering?

Rehab Väst är en enhet inom Närsjukvården i västra Östergötland som erbjuder rehabilitering av hög kvalitet till patienter i västra länsdelen. Vårt uppdrag är att ge östgötarna en trygg, kvalitetssäker och likvärdig rehabilitering oavsett var i länet man bor. Vi bedriver idag verksamhet på Lasarettet i Motala, i Mjölby och några vårdcentraler i länsdelen. Rehab Väst har cirka 100 medarbetare fördelade på fysioterapeuter, arbetsterapeuter, kuratorer, logopeder, administratörer och chefer. Vi erbjuder rehabilitering inom slutenvård, öppenvård och primärvård. Inom Närsjukvården i väster finns en nära samverkan mellan enheterna vilket skapar goda förutsättningar för utveckling, delaktighet och samarbete med andra vårdgivare.

Vi har även nära samverkan med övriga rehabiliteringsorganisationer i regionen. Vår verksamhet präglas av engagemang och viljan att utveckla och förbättra processer för att skapa mervärde för patienten. Inom Rehab Väst hjälper och stödjer vi varandra samt är kunniga inom våra professioner och uppdrag. Vi arbetar aktivt för att använda och utveckla digitala lösningar för att tillgodose medborgarnas och verksamhetens behov.

Arbetsbeskrivning

Du kommer bli väl omhändertagen när du börjar hos oss och du kommer att omfattas av Rehab Västs introduktionsprogram. Här får du ett omväxlande arbete med möjlighet att utvecklas tillsammans med kompetenta och kreativa kollegor på en arbetsplats som präglas av god trivsel.

Du ingår i Rehab Väst administrativa team där du tillsammans med dina kollegor ansvarar för att ge ett kvalificerat administrativt stöd och god service till våra patienter, medarbetare och chefer.

Arbetsuppgifterna består bland annat av bemanning av vård till vård telefonen samt av/ombokningar av patientbesök, beställningar/uppackning av varor/tvätt, hantering av fakturor, personaladministration och dokumenthantering. Andra uppgifter som tillkommer är att se över så behandlingsrummen är iordningställda.

I ditt arbete ingår det också att initiera och driva/delta i kvalitéts - och utvecklingsarbeten inom det administrativa området samt ha olika IT-uppdrag.

Du kommer att vara placerad i både Motala och Mjölby.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasie- och/eller högskoleexamen inom relevant område.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete, har stor datavana samt är lösningsorienterad. Erfarenhet av IT system såsom exempelvis Cosmic Heroma, Unit4, Rebus och 1177 och andra relevanta IT-system för Region Östergötland är meriterande.

Arbetet kräver att du har goda språkkunskaper i svenska.

Personliga egenskaper

Det är viktigt för oss att våra patienter och medarbetare får bästa möjliga service och bemötande, vi tror därför att du har en mycket hög servicekänsla, är positiv och trivs bra i kontakten med människor. Du har lätt för att samarbeta med andra, du har en hög arbetskapacitet och är självgående. Då du sköter flera olika uppgifter parallellt så är det viktigt att du har en mycket god förmåga att arbeta flexibelt och att du kan anpassa dig efter verksamhetens behov. Du har lätt för att kunna se vad som behövs göras och räds inte att ta egna initiativ. Hos oss värdesätter vi din förmåga att se helheten med fokus på att skapa förutsättningar för en god vård till våra patienter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du är rätt person i vår verksamhet.

Anställning och ansökan