Chefssekreterare till Kirurgiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kirurgiska kliniken på Universitetssjukhuset i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård i Östergötland. Vi bedriver högkvalitativ vård för patienter såväl från Östergötland som från den Sydöstra sjukvårdsregionen samt patienter från övriga landet. Kliniken består av kirurgisk mottagning, bröstmottagning, stomimottagning och två vårdavdelningar, avdelning B191 kirurgi och B182 KAVA. Kliniken bedriver ett ständigt förbättringsarbete där patientens process och delaktighet är i centrum.

Kliniken är uppdelad i flera sektioner och behandlar patienten inom områdena övre abdominell kirurgi det vill säga kirurgiska ingrepp i lever, matstrupe och magsäck samt bukspotstkörtel. Kolorektakirurgi bland annat tarmcancer och inflammatoriska tarmsjukdomar, endokrinkirurgi bland annat struma samt brösttumörkirurgi.

Att arbeta som chefssekreterare på kirurgiska kliniken är ett självständigt och omväxlande arbete med många kontakter i verksamheten. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen som består av verksamhetschef, vårdenhetschefer, läkarchef, professor, ekonom och HR som brinner för att utveckla den kirurgiska verksamheten och ge bästa möjliga vård till våra patienter. Är du en engagerad person så finns det stora möjligheter att vara med och påverka det övergripande administrativa arbetet på kliniken.

Arbetsbeskrivning

För uppdraget som chefssekreterare söker vi nu dig som ser service som en självklarhet och som ser fram emot att stötta verksamhetschefen samt enhetschefer i det dagliga arbetet. Du kommer att ha varierande administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, hantering av läkargruppen i personalsystemet Heroma, bokningar av klinikdagar och konferenser samt resebokningar. I uppdraget ingår även att förbereda möten och vara sammankallande till vissa möten.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som har gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning med inriktning på administration, IT eller liknande. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Vidare har du god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper och vi ser det som en merit om du tidigare har arbetat i systemen Cosmic, Heroma och Agresso. Du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

Du är serviceinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor. Ett krav är att du är strukturerad och ordningsam. Du kommer att arbeta självständigt och behöver därför kunna ta initiativ, vara drivande och ha en känsla för helheten. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt och flexibelt förhållningssätt till arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.