Förvaltningsledare Ekonomi & inköp - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Förvaltningsobjekt Ekonomi & inköp ansvar för systemen inom bland annat ekonomi, inköp och beställningar, samt upphandling. Förvaltningsledare för Ekonomi & inköp har sin anställning inom ekonomiservice, regionledningskontoret och objektägare är regionens redovisningschef. Du ingår i styrgruppen tillsammans med objektägare, förvaltningsledare IT och representanter från verksamheterna.

Arbetsbeskrivning

Förvaltningsledaren leder arbetet och driver utveckling av de ingående systemen i objektet. I objektet arbetar cirka 15 objektsspecialister och systemförvaltare och en viktig funktion är att leda och styra gruppen så att ni gemensamt kan leverera enligt uppsatt förvaltningsplan. Du samverkar med ett stort antal verksamheter och intressenter inom regionen och tycker om att driva utveckling. Arbetet sker på uppdrag av objektägaren i nära samarbete med verksamheten, förvaltningsledare IT, objektspecialister samt IT-specialister och konsulter. Du ansvarar för att leda, planera och samordna aktiviteter, men du har även en viktig roll i styrning av det operativa arbetet.

I din roll värnar du om verksamhetens behov och krav för att skapa förutsättningar för effektiva verksamhetsprocesser. Inom objektet finns ekonomisystem, beställnings- och inköpssystem för material och läkemedel, systemstöd för lager, avtalshantering med mera. Inom de närmsta åren kommer flera ingående objekt att upphandlas och förvalnings-ledaren förväntas hålla ihop arbetet med detta.

I arbetet ingår att
* Utarbeta objektets förvaltningsplan
* Prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen
* Rapportera till objektsägare och objektstyrgrupp och skapa beslutsunderlag som underlättar styrning och beslutsfattande
* Driva forum för objektsspecialister och systemförvaltare
* Ansvara för drift och ständiga förbättring utifrån befintlig leverans
* Ansvara för utveckling och tillgodose verksamhetens behov av systemutveckling eller ny funktionalitet
* Identifiera förbättringsområden, föreslå åtgärder och följa upp resultat av åtgärder i syfte att öka effektivitet och kvalitet

Utbildning och erfarenhet

Du har universitetsexamen inom ekonomi/teknik/IT och har arbetat som projekt- /förvaltningsledare eller chef under ett par år. Du är en god kommunikatör och har god förståelse för ekonomi- och inköpsprocesser. 

Personliga egenskaper

Du är en tydlig i din kommunikation och har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du bidrar till ett konstruktivt samarbetsklimat genom din förmåga att relatera till andra på ett lyhört och smidigt sätt. Du trivs i samarbete med andra och har inga problem att hålla i möten eller presentationer inför såväl små som stora grupper. Ditt ledarskap utmärks av att du delegerar, motiverar och engagerar andra för gemensam riktning mot gemensamma mål. Du har ett helhetsperspektiv och kan planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt och som har lätt för att anpassa dig till ändrade förutsättningar.