Vi söker en chefssekreterare till Fysiologiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hjärtverksamhetens sekretariat söker nu en vårdadministratör med placering på Fysiologiska kliniken, Universitetssjukhuset i Linköping.

Hjärtverksamhetens sekretariat är en egen verksamhet som ingår i Hjärtcentrum. Vi tillhandahåller vårdadministratörer för klinikerna inom HC (Kardiologiska kliniken, Fysiologiska kliniken och Thorax-kärl kliniken). Vår verksamhet ska präglas av ett ständigt arbete med att upprätthålla/förbättra en god tillgänglighet, ett gott bemötande och en effektiv vårdadministration av högsta kvalitet. Delar du våra värderingar är du välkommen att söka tjänsterna här hos oss.

Fysiologiska klinikens uppdrag är att bedriva och utveckla diagnostik och diagnostiska metoder inom klinisk fysiologi och nuklearmedicin.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att arbeta mot ledningen på Fysiologiska kliniken och har samtidigt stort utrymme för självständigt och varierat arbete. Det finns möjlighet för egna ansvarsområden, då detta är en klinik som präglas av förändring och utveckling med mycket fokus inom IT-området. Du är också en del av team administration, där du får möjlighet till spännande och roliga arbetsuppgifter i en grupp som har god sammanhållning och stöttar och uppmuntrar varandra.

Du stödjer verksamhetschefen i planering av uppdrag och ärendehantering, inklusive framtagande av presentationsmaterial. Du arbetar med statistik och uppföljning av verksamheten. Du ansvarar för möteskoordination med mötes- och lokalbokningar, kallelser och utskick av agenda/underlag, samt att skriva minnesanteckningar och protokoll. Du synkroniserar och har överblick över verksamhetschefens kalendrar och korrespondens. Du bokar konferenser och kommer också att ordna diverse arrangemang i samband med möten/konferenser samt övrig förekommande administration och support.

Utbildning och erfarenhet

Vi söker dig som är utbildad vårdadministratör. För rollen krävs att du har en god förmåga att formulera dig i tal och skrift på svenska och att du har goda kunskaper i Officepaketets program. Har du ett IT-intresse ser vi detta som en tillgång. Det är meriterande om du tidigare har arbetat i Evolution.

Personliga egenskaper

För att du ska trivas hos oss:

Du är självgående och har en god förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är strukturerad, noggrann, pålitlig och engagerad med en god kommunikativ förmåga. Du arbetar med ett gott bemötande mot alla du möter i ditt arbete och arbetar för att både skapa och bevara förtroende samt behålla medarbetarens integritet.

I ditt arbete är du flexibel samt har en god känsla för service och samarbete. Du har god dator- och systemvana där olika digitala miljöer är självklara för dig. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och färdigheter.

Varmt välkommen med din ansökan, vi ser fram emot att lära känna dig!