Funktionsplanerare till Regionfastigheter, Region Östergötland - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Regionfastigheter är ett centrum i Region Östergötland som förvaltar och utvecklar fastighetsbeståndet inom i länet. I vår organisation finns olika enheter som arbetar med olika delar så som  förvaltning, teknisk dokumentation, flyttar och gestaltning, teknikutveckling, byggproduktion, mm. Centrumet ansvarar för att förvalta, utveckla och säkerställa att fastighetsbeståndet håller sitt värde.

Arbetsbeskrivning
Du kommer arbeta med funktionsplanering inom Regionfastigheter i ett öppet och tillåtande arbetsklimat där du har stora möjligheter till individuell utveckling. Regionfastigheter arbetar ständigt med att utveckling av sin egen verksamhet där du förväntas bidra aktivt. Viss del av arbetet kommer vara länsövergripande.

Funktionsplanerarens uppdrag omfattar att vara stöd till förvaltning, vara resurs i byggprojekt samt aktivt bidra till utveckling och standardisering av vårdens lokaler och berörda processer. Du kommer att ha arbetsuppgifter så som:

Funktionsplaneraren omsätter verksamhetens behov till en programhandling. I programhandlingsarbetet ingår att göra inplacering av lokalbehovet till en lokalplan och att sätta funktionskrav på verksamhetens ytor i ett rumsfunktionsprogram (RFP). Programhandling med RFP är grundförutsättning för vidare projektering och är verksamhetens kravställning mot projekten. Funktionsplaneraren arbetar förutom gentemot vårdverksamhet och utvecklingsledare även med arkitekter och teknikprojektörer. Funktionsplaneraren leder arbetet med framtagande av RFP. Som stöd finns en projektledare som är övergripande ansvarig för ekonomi och tid och kan agera bollplank i framförallt tekniska frågor.

• Inneha och förmedla kunskap om lokalernas betydelse i verksamhetens utvecklingsarbete
• Stödja i verksamhetsutveckling kopplat till byggprojekt,
• Omvärldsbevaka/benchmarka i syfte att sprida och inhämta kunskap gällande utvecklingen inom hälso- och sjukvård
• Fånga upp, identifiera och översätta behov, till krav på lokaler och funktioner
• Säkerställa lagkrav och RÖ-krav gällande utformningen av lokalerna i syfte att uppnå
• Optimerade, ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokale
• Vara en rådgivande funktion till förvaltare, projektledare, konsulter, projektörer m fl.
• Vara delprojektledare i byggprojektets tidiga skeden (förstudie och förprojektering) utifrån uppdrag från projektledaren
• Analysera behov tillsammans med verksamhet, och utarbeta olika förslag till lokallösningar
• Vara ett stöd för verksamheten när de ska granska handlingar
• Ansvara för granskning
• Stödja projektdeltagarna i PTS-arbetet
• Bidra aktivt med erfarenhetsåterföring i olika forum
• Delta i internt utvecklingsarbete såsom processkartläggning, standardisering och
• Dokumentframtagande

Förutom funktionsplanering kommer tjänsten innefatta lokalsamordning kopplat till byggprojekt och behov som inkommer till fastighetsförvaltare inom Vrinnevisjukhuset. Detta innebär att analysera behovet samt koordinera det flytt- och evakueringssamband.

Utbildning och erfarenhet
Vi tror att du har Erfarenhet från hälso- och sjukvård eller annan erfarenhet som bedöms likvärdig. Du har en gymnasial utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant. Då du arbetar i ständig dialog med kollegor och kunder är det ett krav att du behärskar svenska språket obehindrat. Det är meriterande om du har erfarenhet av att leda förändringsarbete samt av att leda och arbeta i grupp. En god förmåga att läsa och förstå ritningar och tekniska handlingar är en förutsättning för arbetet. Då uppdragen utförs i hela Östergötland krävs B körkort.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som har ordningssinne, kan planera och prioritera arbetet på ett effektivt sätt och håller uppsatta tidsramar. Du är också noggrann och lägger stor vikt vid att leva upp till mål och kvalitetsstandarder. Att ta ansvar för dina uppgifter är självklart för dig och du klarar av att driva processerna framåt. Det är avgörande att du har god samarbetsförmåga då du kommer att ingå i ett flertal olika projektorganisationer. Som person är du trygg, stabil och kan skilja på det personliga och det professionella. Du har ett förhållningssätt som kan anpassas efter situation.