Vi söker en vårdadministratör till Kardiologiska kliniken, US - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hjärtverksamhetens sekretariat är en egen verksamhet som ingår i Hjärtcentrum. Vi tillhandahåller vårdadministratörer för klinikerna inom HC (Kardiologiska kliniken US, Fysiologiska kliniken och Thorax-kärl kliniken). Hjärtverksamhetens sekretariat söker nu en vårdadministratör med placering på Kardiologiska kliniken, Universitetssjukhuset i Linköping. Kardiologens verksamhet består av flera enheter: Hjärtintensivavdelning (HIA), akutvårdsavdelning hjärta (avd 7), pre- och postoperativ enhet (ÖVA/ avd 8), Seldingerenheten samt mottagning.

Vår verksamhet ska präglas av ett ständigt arbete med att upprätthålla/förbättra en god tillgänglighet, ett gott bemötande och en effektiv vårdadministration av högsta kvalitet. Delar du våra värderingar är du välkommen att söka tjänsterna här hos oss.

Arbetsbeskrivning

I rollen som vårdadministratör på Hjärtverksamhetens sekretariat med placering på  kardiologiska klinikens väntelista elektrofysiologi/ablation, samarbetar du med klinikens samtliga yrkesprofessioner inom både sluten- och öppenvård. Ett varierande och spännande arbete genom hela vårdkedjan från inkommande remiss till vårdavslut.

Den största arbetsuppgiften hos oss är arbetet med och omkring väntelistan. Det innebär journaldokumentation, sätta upp på väntelista, kontakt med remittenter och patienter. Arbetet på väntelistan innebär att man måste vara öppen för förändringar baserat på hur verksamheten ser ut. Det kan medföra ändringar i grundplanering med kort varsel. I samband med kallelse av patienter samordnas undersökningar inför planerad behandling och dessa bokas i olika system.

Du kommer att få arbeta tillsammans med två andra kollegor och möjlighet till distansarbete finns. Detta planeras i samråd med kollegorna inom sektionen, dvs frihet under ansvar.

I dina arbetsuppgifter ingår också att du kommer ha ett ansvar för hantering (kontering) av Kardiologiska klinikens fakturor tillsammans med en kollega. Du kommer också hjälpa klinikens medarbetare med att boka resor, logi m m.

Utbildning och erfarenhet

Du är utbildad vårdadministratör. Är du under utbildning med examen i maj 2023 är du också välkommen att söka. 

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig egenskap är att ha en god struktur, god samarbetsförmåga och att du noggrann och är serviceinriktad. Du gillar utmaningar och klarar av att arbeta i en förändringsprocess, är trygg, positiv och ser möjligheter istället för hinder. Du planerar, organiserar, avgränsar och prioriterar arbetet på ett självständigt och effektivt sätt. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.