Administrativ verksamhetsutvecklare på Neonatal-IVA, US - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På Neonatal-IVA i Linköping vårdas för tidigt födda och sjuka nyfödda barn, både från Östergötland och från övriga sydöstra sjukvårdsregionen. Vi bedriver högspecialiserad intensivvård i kombination med familjevård, där barnen vårdas tillsammans med sina föräldrar.

Neonatal-IVA expanderar och nu söker vi dig som vill vara med på den fortsatta resan framåt!

Vi erbjuder
En spännande roll med stora möjligheter att utveckla både dig själv och arbetsrollen. Du kommer att ha stort utrymme för självständigt arbete och samtidigt vara en del i teamet på Neonatal-IVA.

Arbetsuppgifter:

• Löpande administration så som framtagande av presentationsmaterial, hantera fakturering, ansvara för rumsbokning, planera möten.
• Stötta i det övergripande ledningsarbetet genom planering och dokumentationsansvar på möten med ledningsgrupp samt på arbetsplatsträffar.
• Ansvara för statistik och uppföljning av verksamheten.
• Driva egna verksamhetsutvecklingsprojekt som bidrar till RAK (rätt använd kompetens).
• Ansvara för planering och genomförande av Neonatal-IVAs interna utbildningar.
• Vara ett administrativt stöd till avdelningens arbetsgrupper.
• Ansvara för att dokument är uppdaterade och publicerade i Dokumenta.
• Tillsammans med ansvariga chefer arbeta med rekrytering, behörigheter och avtal.
• Driva, utveckla och hålla samman både den interna och externa kommunikationen gentemot avdelningens samarbetspartners.
• Ansvara för all digital information till medborgare inklusive digitalt föräldrastöd via 1177.

Kvalifikationer
Du har erfarenhet av att arbeta administrativt Region Östergötlands IT-system; så som Dokumenta och Kompetensportalen.

Vi söker dig som är en god skribent, erfarenhet av vårdadministrativt arbete är meriterande.

Som person är du positiv, öppen och prestigelös i ditt förhållningssätt till andra. Du har en god förmåga att effektivt prioritera mellan arbetsuppgifter. Du har ambitionen att utveckla både dig själv och verksamheten tillsammans med dina kollegor och att samverka med andra organisationer.