Sektionsledare /administratör ögonkliniken Linköping - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ögonkliniken i Region Östergötland har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping och på Lasarettet i Motala. Kliniken ger länssjukvård till invånarna i Östergötlands län, och högspecialiserad vård till patienter från Jönköping, Kalmar och Östergötlands län. I stort sett alla typer av ögonsjukdomar diagnostiseras och behandlas vid kliniken. Kliniken bedriver så väl öppenvård som slutenvård och består av mottagningar, operationsavdelningar, vårdplatser på annan klinik, samt syncentral. Klinikens uppdrag innefattar sjukvård, undervisning och forskning.

Vårt sekretariat består idag av 24 medarbetare med verksamhet i Norrköping och Linköping. Vi är en klinik med god sammanhållning där vi stöttar och hjälper varandra och respekterar varandras olikheter.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en sektionsansvarig till sekretariatet i Linköping. Vi har en bra sammanhållning och även ett gott samarbete med de övriga yrkesgrupperna på kliniken. Vi utvecklar vårt arbete för ett gemensamt sekretariat i tätt samarbete tillsammans med Norrköping.

Du kommer att schemalägga och hålla i den dagliga styrningen samt ta emot sjukanmälningar. Utveckla bokningsprocessen, följa våra väntelistor i Linköping /Norrköping. Utveckla samarbete mellan bokning och vårt servicecenter. Skriva mötesanteckningar på sekreterarmöten, arbeta med fakturering i Unit4, introducera ny personal, malladministration i Cosmic, boka patienter, organisera och strukturera vår G-mapp, skapa lathundar och skriva ner rutiner och se till att de uppdateras regelbundet.

Arbetet kan också beroende på kunskap och intresse innehålla:
- telefoni
- dokumenta
- hemsida - administrera 1177
- synergi

Arbetet både i Linköping och Norrköping ingår i tjänsten. Vi arbetar med löpande urval i ansökningsprocessen.

Utbildning och erfarenhet

Du ska ha arbetat som administratör och vara van vid olika datasystem, schemaläggning, fakturering. Tala och skriva svenska obehindrat. Vara serviceinriktad och stresstålig.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som arbetar bra självständigt och som har lätt för att ta eget initiativ, du är självgående och tar ansvar för dina uppgifter. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och nya fokus. Du arbetar bra med andra människor och bra relationer är viktigt för dig liksom en tydlig kommunikation. Du är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer och du löser problem på ett enkelt sätt. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande samt planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard.