Löneadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten HR Arbetsgivarfrågor utför och tillhandahålla tjänster inom lön-, anställnings- och pensionsadministration samt arbetsrättslig rådgivning och systemförvaltning. Enheten tillhör regionledingskontoret inom Region Östergötland. Inom lön är vi 18 medarbetare och vi söker nu en ny kollega till ett av våra löneteam.

Arbetsbeskrivning
Som löneadministratör arbetar du i ett team där ni gemensamt ansvarar för registrering, kontroller och stöd till regionens verksamheter. Du ska vara ett professionellt stöd i lönefrågor, ge kvalificerad service och samtidigt ha en controllerfunktion gentemot de verksamheter där du hanterar löner. I din controllerfunktion har du i uppdrag att se till att lagar, avtal, samt regionens riktlinjer efterföljs. Du kommer även fördjupa dig inom något löneområde inom vilket du får ett utökat ansvar att arbeta med rutiner, utredningar och utveckling.

Utbildning och erfarenhet
Du har treårig gymnasieutbildning samt eftergymnasial yrkesutbildning inom löneområdet, samt minst 2 års erfarenhet av arbete med löneadministration eller personaladministration, alternativt om yrkesutbildning saknas, minst 5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete. 

Du har god kännedom om kollektivavtal, gärna från region/kommun och det är meriterande om du har arbetat med lönehantering i Heroma.

Då arbetet innefattar både skriftlig och muntlig information samt rådgivning till chefer och medarbetare inom Region Östergötland är det viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska, både vad gäller tal och skrift. Du behöver ha goda datorkunskaper och vana att hantera olika system.

Personliga egenskaper
Som person har du lätt för att anpassa dig och förmåga att se möjligheter i förändringar.

I och med att du kommer att arbeta i team, samt ha många interna och externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga. Du skapar förtroende och kommunicerar på ett positivt och tydligt sätt, säkerställer att budskap nått fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

Du kan självständigt tolka komplicerade bestämmelser och omsätta det i tydlig rådgivning. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver dem vidare och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.