Löneadministratör vikariat - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Enheten HR Arbetsgivarfrågor utför och tillhandahålla tjänster inom lön-, anställnings- och pensionsadministration samt arbetsrättslig rådgivning och systemförvaltning. Enheten tillhör Regionledingskontoret inom Region Östergötland. Då en av våra medarbetare ska vara föräldraledig söker vi en vikarie till lön.

Arbetsbeskrivning

Som löneadministratör kommer du att tillhöra ett löneteam som gemensamt ansvarar för registrering, kontroller och stöd till regionens verksamheter. Rollen innebär att vara ett professionellt stöd i lönefrågor, ge kvalificerad service och samtidigt ha en controllerfunktion med uppdrag att se till att lagar och avtal, samt regionens riktlinjer efterföljs. Du kommer även få möjlighet att fördjupa dig inom något löneområde där du får ett utökat ansvar att arbeta med rutiner, dokumentation och utveckling.

Utbildning och erfarenhet

Du har en treårig gymnasieutbildning samt YH-utbildning inom lön, och har arbetat eller fullgjort praktik inom löneområdet, alternativt har du erfarenhet av kvalificerat lönearbete som bedöms likvärdig. 

Du har god kännedom om kollektivavtal, gärna från region/kommun och det är meriterande om du har arbetat med lönehantering i Heroma.

Då arbetet innefattar både skriftlig och muntlig information samt rådgivning till chefer och medarbetare inom organisationen är det viktigt att du har goda språkkunskaper i svenska, både vad gäller tal och skrift. Du behöver ha goda datorkunskaper och vana att hantera olika system.

Personliga egenskaper

Som person har du lätt för att anpassa dig och du ser möjligheter i förändringar. I och med att du kommer att arbeta i team, samt ha många interna och externa kontakter är det viktigt att du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga.

Du skapar förtroende och kommunicerar på ett positivt och tydligt sätt, säkerställer att budskap nått fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter. Du kan självständigt tolka komplicerade bestämmelser och omsätta det i tydlig rådgivning. Du tar ansvar för dina uppgifter, driver dem vidare och anstränger dig för att leverera lösningar.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.