Chefssekreterare/vårdadministratör – välkommen till Ortopediska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Ortopediska kliniken i Linköping är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC). Huvudinriktningen är högspecialiserad vård inom sektionerna barnortopedi, övre extremitets- samt nedre extremitetskirurgi, ryggkirurgi samt tumörortopedi. Verksamheten omfattar vårdenheten avdelning 31, mottagningsenhet, rehabiliteringsenhet samt en enhet för vårdnära administration. Verksamheten är bred med både akut och planerad kirurgi och behandling. På kliniken bedrivs även mycket forskning och utbildning.

Att arbeta som chefssekreterare på ortopediska kliniken är ett självständigt och omväxlande arbete med många kontakter i verksamheten. Du kommer att arbeta nära ledningsgruppen som består av verksamhetschef, engagerade enhetschefer samt medarbetarrepresentanter som brinner för att utveckla den ortopediska verksamheten och ge bästa möjliga vård till våra patienter. Är du en engagerad person så finns det stora möjligheter att vara med och påverka det övergripande administrativa arbetet på kliniken.

Arbetsbeskrivning
För uppdraget som chefssekreterare söker vi nu dig som ser service som en självklarhet och som ser fram emot att stötta verksamhetschefen samt enhetschefer i det dagliga arbetet. Du kommer att ha varierande administrativa arbetsuppgifter såsom fakturahantering, hantering av läkargruppen i personalsystemet Heroma, bokningar av klinikdagar och konferenser samt resebokningar. I uppdraget ingår även att förbereda möten och vara sammankallande till vissa möten.

Vi är mitt i arbetet att bli certifierade i ledningssystem vilket gör att du kommer att vara delaktig i det administrativa arbetet kring detta samt fortsättningsvis även i förvaltningen av systemet.

I uppdraget ingår även att vara processtöd till Regionalt Programområde (RPO) Ortopedi motsvarande cirka 10% av en heltidstjänst. Det innebär att du tillsammans med ordförande RPO Ortopedi kommer att sammankalla till möten RPO och vara behjälplig med att sammanställa svar kring nationella vårdprogram samt till gruppen knutna dokument, vilket kommer innebära samverkan med de andra ortopediska klinikerna i Sydöstra sjukvårdsregionen.

Upplysningar om tjänsten avseende vårdadministration lämnas av:
vårdadministratör Caroline Gotfridsson, 010-103 25 14, caroline.gottfridsson@regionostergotland.se
(semester vecka 29-32)

Utbildning och erfarenhet
Du är utbildad vårdadministratör eller alternativt att du har relevant administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig för arbetet. Det är meriterande om du har påbyggnadsutbildning inom administration och/eller IT. Tjänsten förutsätter mycket goda kunskaper i Officepaketet. Du bör ha intresse för kommunikation via webben och tidigare ha arbetat med hemsidor och layout. Du har lätt för att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Du är serviceinriktad och har lätt för att arbeta tillsammans med andra människor. Ett krav är att du är strukturerad och ordningsam. Du kommer att arbeta självständigt och behöver därför kunna ta initiativ, vara drivande och ha en känsla för helheten. Vidare ser vi att du är motiverad och har ett engagerat, positivt och flexibelt förhållningssätt till arbetet. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.