Skoladministratör till Lunnevads folkhögskola - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Lunnevads folkhögskola har Region Östergötland som huvudman. Skolan, som funnits sedan 1868, ligger mitt emellan Linköping och Mjölby.

Folkhögskola är en egen utbildningsform för vuxna och vi utgår från en helhetssyn på människan. Vi har en allmän kurs med olika inriktningar, en danslinje, konstlinje samt en musiklinje. På Allmän kurs kan våra deltagare läsa in grundläggande behörighet till högre studier eller enbart ge sig ett år tillsammans med andra för att växa som människa och samhällsmedborgare.
På skolans särskilda kurser; musik, dans och konst studerar deltagare från hela landet för att förkovra sig för fortsatta konstnärliga högskolestudier eller enbart utveckla sitt stora intresse.

Här studerar cirka 180 deltagare på de långa kurserna och många av dem bor också på skolans internat. På skolan arbetar cirka 40 medarbetare inom olika yrken. Besök gärna skolans webbplats www.lunnevad.se för mer information om skolan och vår verksamhet.

Arbetsbeskrivning
Du är en del av det arbetslag som består av deltagar- och personaladministration, reception, arkiv och kommunikation/marknadsföring samt har ett nära samarbete med rektor, biträdande rektor, ekonom, servicechef och restaurangchef. Du ingår i skolans ledningsgrupp. Ett av dina främsta arbetsredskap är det skoladministrativa systemet Schoolsoft. Schoolsoft hanterar deltagare, kurser, intyg, ansöknings- och antagningsprocess och frånvarorapportering och du är den som ansvarar för administrationen kring våra deltagare. Arbetet innebär även hantering av olika slags redovisningar/registreringar/uppgifter till SCB, Folkbildningsrådet, SPSM samt CSN. Du sätter dig in i och säkerställer att skolan uppfyller de regler och villkorsansvisningar som gäller för respektive myndighet. Arbetslaget arbetar i nära kontakt med kollegor och skolans deltagare. Du har ett särskilt ansvar för uppföljning av allmänna kursens dokumentation och underlag då det utgör ett myndighetsuppdrag mot enskild och där vissa delar inom det studeranderättsliga området är prövningsbart för deltagaren.

Skoladministratören utför sina arbetsinsatser till övervägande del i olika programvaror. Du behöver därför ha goda kunskaper i microsoft office och särskilt excel. Du gör ekonomiska underlag inför ansökningar och rekvireringar av statliga stöd. Som person är du serviceinriktad och noggrann. Viktigt är också att du uttrycker dig väl i tal och skrift. Meriterande är om du har arbetat inom en organisation där du själv ansvarat för eller haft insyn i liknande arbetsuppgifter. Även erfarenhet från folkbildning eller annan skolverksamhet är meriterande.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Utbildning och erfarenhet
Du har en för området lämplig högskole/universitetsutbildning eller utbildning som bedöms adekvat utifrån arbetsuppgifterna. Meriterande är om du också arbetat som ekonomiassistent. Du är van att arbeta i team likväl som att ansvara för egna arbetsområden.

Personliga egenskaper
Du är lösningsorienterad men tar också initiativ till att ibland stanna upp och problematisera för att få fram fler perspektiv inför beslut. Du är en ansvarstagande person som vill bidra i det gemensamma folkbildande uppdraget. Du följer upp, dokumenterar och är kommunikativ. Vi fäster stor vikt vid personlig lämplighet.