Klinikadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Klinikadministratör på Närvårdskliniken, ett varierande uppdrag med möjlighet att påverka upplägget av din arbetsdag.

Närvårdskliniken är del av Vårdcentrum Finspång som också innefattar Rehab Finspång, Finspångs Vårdcentral, Finspångs kommuns korttidsboende och hemgångsteam, Kvinnohälsan, Psykiatrimottagning, apotek och ett mottagningshotell.

Närvårdskliniken består av två vårdavdelningar, en närvårdsavdelning för medicinsk och geriatrisk vård, ortopedisk och kirurgisk eftervård samt en avdelning för intensiv rehabilitering. Kliniken har också en LAH-verksamhet, en gemensam nattorganisation med kommunen, en barn- och ungdomsmottagning och specialistmottagningar med läkare och sjuksköterskor.

På kliniken arbetar många olika professioner som ingår i teamet för att skapa värde för patienten.

Arbetsbeskrivning

I rollen som klinikadministratör kommer du att vara ett administrativt stöd till cheferna på kliniken, en verksamhetschef och två vårdenhetschefer. I arbetsuppgifterna ingår läkarbemanning inkl Heroma-administration, rekryterings- och introduktionsstöd, vara kontrollfunktion, utföra bokningar, beställningar och inköp samt mötes- och klinikdokumentation/administration.

Du kommer också vara ansvarig för mottagningshotellet gällande bokning, samordning och parkering och ansvara för Vårdcentrums bilar och parkering.
Klinikadministratörsrollen är en nytillsatt roll så du har möjlighet att vara med och forma uppdraget. Du får möjlighet att ta ansvar och egna initiativ och blir en del av ledningen på kliniken.

Utbildning och erfarenhet

Goda datakunskaper är ett grundkrav.

Vi söker dig som har erfarenhet av administration där ordning och struktur tillsammans med hög servicenivå är en självklarhet. Det är meriterande med tidigare erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård som exempelvis administratör, undersköterska eller vårdadministratör.

Kunskaper i Heroma, Tessa, Office är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är en tillmötesgående och lösningsfokuserad person som kan arbeta självständighet och ta egna initiativ till uppgifter som behöver utföras samtidigt som du kan samarbeta med andra på kliniken och på Vårdcentrum Finspång. Du utför uppdraget med noggrannhet och på ett strukturerat sätt, du är flexibel och kan prioritera om när nya eller andra uppgifter behöver hanteras.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.