Personalsamordnare till Kirurgiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Kirurgiska kliniken på Vrinnevisjukhuset i Norrköping (ViN) är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC) i Östergötland. Kliniken har en vårdavdelning, avdelning 10, med totalt 30 kirurgiska/urologiska vårdplatser. Vi arbetar för att vara en attraktiv arbetsplats med högt i tak, bra stämning och ett gott utbildnings- och forskningsklimat. Kliniken bedriver fortlöpande förbättringsarbeten för att utveckla vården, arbetsmiljön och utbildningen.

Vi önskar nu två personalsamordnare till Kirurgiska kliniken, gillar du att arbeta i en administrativ roll och har erfarenhet av att lägga schema, sök till oss!

Arbetsbeskrivning
I rollen som personalsamordnare har du den övergripande uppgiften att stödja och bistå klinikens chefer med olika arbetsuppgifter.

Du är en viktig nyckelperson på vår klinik, du har den viktiga första kontakten med olika medarbetare på vårdavdelningen, studenter samt interna- och externa samarbetspartners. Personalsamordnarna arbetar samspelt och lägger ledigheter för att täcka upp för varandra, även under sommarsemester.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Samarbeta med vårdenhetschefer på avdelningen utifrån personalstrategiska frågor
• Arbeta i vårt personaladministrativa datasystem, Heroma och TESSA
• Hantera frånvaro
• Bistå vid schema-, semester- och utbildningsplanering
• Arbeta i vårt rekryteringssystem Varbi och delta och förbereda för anställningsintervjuer
• Planera för nyanställda

Som personalsamordnare arbetar du raka veckor inklusive helgdagar, dock inte lördag och söndag.

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig som är undersköterska, vårdadministratör eller har annan relevant utbildning. Du har erfarenhet av att lägga schema och hantera korttidsfrånvaro. Det är meriterande med god datorvana och dokumenterade administrativa färdigheter, gärna i vårdande verksamhet samt om du har koll på regler och arbetstidslagen. Det är även meriterande om du har erfarenhet av våra IT-system Heroma och TESSA. För att lyckas väl i rollen ser vi även att du har goda kunskaper i svenska språket, både i tal och i skrift.

Personliga egenskaper
I denna roll finns en variation av arbetsuppgifter och den ena dagen är inte den andra lik. Vi ser därför att du är en lösningsorienterad och serviceinriktad person som utmanas av att jobba utifrån att förutsättningar ändras. Du motiveras av att hitta lösningar på situationer och uppgifter som uppstår. Du arbetar självständigt i din roll med god självinsikt och har även en god samarbetsförmåga samt bidrar till ett gott arbetsklimat. För oss på Kirurgiska kliniken är teamarbetet ett viktigt redskap för att ge en säker vård och bästa möjliga upplevelse.