AT- samordnare/administratör till AT-organisationen Linköping och Motala - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

På Universitetssjukhuset i Linköping, Lasarettet i Motala och i primärvården västra och centrala länsdelen ger vi en kombinerad allmäntjänstgöring för AT-läkare och erbjuder även forskar-AT, pedagogiskt-AT samt psykiatri-AT-block.

Vi har 95-100 AT- läkare i vår verksamhet. I denna verksamhet ingår även ELSA (enheten för legitimerad sjuksköterska i allmäntjänstgöring) med idag 65 anställda sjuksköterskor. AT blocken utökas 2022 i RÖ.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som är erfaren inom administration och vill vara med och underlätta vardagen för chefer, studierektorer och framförallt för AT-läkare inom verksamheten.

Som administratör /samordnare arbetar du för AT- läkare och kommande BT- läkare och tjänstgör på både Universitetssjukhuset i Linköping och Lasarettet i Motala. I dina arbetsuppgifter ingår samordning kring AT-läkarnas tjänstgöring och du är en nyckelperson i verksamheten.

Du arbetar bland annat med introduktion, personaladministration och övergripande schemaläggning och du är första kontakten i verksamheten. AT-läkare gör oftast AT i 19 mån och vi har varje kvartal en nyanställd grupp AT- läkare.

Vi erbjuder ett fantastiskt roligt och varierat arbete!

Utbildning och erfarenhet
Du behöver ha erfarenhet av att arbeta med administration i ett brett perspektiv, gärna i ett sammanhang med administrativt stöd till flera olika yrkeskategorier. Du får gärna ha erfarenheter av flera av de områden som beskrivs i arbetsbeskrivningen.

Vi ser att du har goda kunskaper och erfarenheter av arbete med Officeprogrammen samt praktisk erfarenhet av moln- och kommunikationstjänster och andra administrativa system Heroma och Unit4.

Om det behövs kommer du att ges möjlighet till kompetensutveckling genom utbildningar inom relevanta områden.

Personliga egenskaper
Som person är du positiv och vill vara med att påverka både i ditt eget arbete och i verksamheten. Du är självgående och strukturerad samt kan planera, organisera och prioritera ditt arbete. För att trivas i rollen är det viktigt att du har lätt för att samarbeta, har ett gott bemötande och är bekväm med att arbeta nära olika yrkesgrupper.

Det är viktigt att du har god förmåga att kommunicera och samverka i olika konstellationer. Du arbetar nära och i ständig dialog med samordnare kollega, medarbetare och chefer.