Enhetschef till Regionarkivet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker chef för en av länets största arkivverksamheter!

Regionarkivet, med placering i Linköping, ansvarar för både strategisk informationshantering och för digitalt bevarande av arkiv som har överlämnats till arkivmyndigheten. Östergötland är ett intensivdataområde vilket innebär att vi bevarar mer information än vad andra län gör.

Regionarkivet består av två sektioner. På sektionen Ärende/Visa handlägger vi årligen cirka 5 000 förfrågningar från sjukvården, forskare, andra myndigheter och privatpersoner. Arkiven består av handlingar från 1700-talet fram tills idag, främst från vården men även från andra verksamheter. På sektionen Depå/Tillsyn arbetar vi med utredningar och beslut kring dokumenthantering så som gallring och bevarande. I arbetet ingår att ta emot leveranser och att vårda arkiv. Hela arbetslaget består av 20 personer, arkivarier, arkivhandläggare och arkivassistenter.

Regionarkivet ansvarar även för ett stort antal överlämnade arkiv med elektroniska handlingar och ingår i det landsomfattande samarbetet R7e som är Region Östergötlands e-arkiv. I arbetet med digitala leveranser ingår bedömning av informationsvärde och tekniska lösningar samt att upprätta och underhålla kontaktnät för IT-system. Chefen deltar i samverkan med andra regioner kring e-arkivering. I dagsläget producerar regionen nästan enbart digitala handlingar vilket gör arbetet med e-arkivet till en prioriterad del av verksamheten.

Arbetsbeskrivning
Uppdraget som chef innebär ett från biträdande produktionschef delegerat ansvar för enhetens resultat och utveckling, med ansvar för verksamhet, ekonomi, personal, kvalitet och arbetsmiljö.
Du kommer att arbeta självständigt i en processtyrd verksamhet med engagerade medarbetare. Du ingår i regionledningskontoret där du samverkar med andra chefer och medarbetare i angränsande verksamheter.

Våra chefsuppdrag är tidsbegränsade vilket innebär att du erhåller tillsvidareanställning inom Region Östergötland i din grundprofession och därutöver ett tidsbegränsat chefsförordnande som enhetschef.

Utbildning och erfarenhet
Du har relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet. Utbildningen kan vara exempelvis inom arkiv, informationsvetenskap, systemvetenskap eller juridik.

Du ska ha erfarenhet av att leda i offentlig förvaltning i verksamhet där du fått arbeta med att profilera och marknadsföra organisationen. Det gör att du har vana av att presentera din verksamhet och ingå i konstellationer där du samverkat med andra aktörer.
Du ska gärna ha erfarenhet av ett formellt chefsansvar och ha arbetat med processtyrning och Leankunskap. Har du arbetat med digitala arbetssätt är det positivt.

Du behöver vara duktig på svenska i tal och skrift.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som är trygg i dig själv, har självinsikt och utpräglad empatisk förmåga. Det är egenskaper du använder dig av i ditt ledarskap och i ditt samarbete med medarbetare och andra samverkansaktörer. Du har ett helhetsperspektiv i allt du gör och söker samverkan med andra aktörer, inom regionen eller utanför.

Du är van att ta initiativ och agera självständigt utifrån ditt uppdrag. Du har ett arbetssätt där du genom ett analyserande förhållningssätt söker lösningar för att driva utveckling inom verksamheten.