Chefssekreterare/vårdadministratör

Närvårdskliniken Västra är sedan årsskiftet 2025 en nybildad klinik som utför specialiserad hemsjukvården i västra Östergötland. I verksamheten ingår LAH-enheterna i Motala och Mjölby samt Avdelning 11. Vi ingår i Närsjukvården i västra Östergötland (NSV), Lasarettet i Motala.

Nu söker vi dig som gillar att vara spindeln i nätet och vill vara med och utveckla det administrativa arbetet på kliniken!

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det innebär att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Här kan du läsa om vår karriärstege för vårdadministratörer och även om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Som chefssekreterare arbetar du självständigt och ger ett kvalificerat administrativt stöd och god service till chefer och medarbetare. I uppdraget ingår till exempel mötesadministration, hantering av fakturor, bokningar, beställningar, arkivering och du ger ett verksamhetsnära stöd i olika IT-system.

Patientnära dokumentation (journalskrivning) kan vara aktuellt i mindre utsträckning, men hanteras i huvudsak genom vårdadministrativt stöd från annan enhet. 

För att kunna vara ett nära administrativt stöd för chefer och medarbetare är det angeläget med hög fysisk närvaro på arbetsplatsen. Då verksamhet bedrivs både i Motala och Mjölby kommer tjänsten att innebära att du fördelar arbetsveckan och arbetar växelvis på båda orterna.

Om dig

Vi söker dig som har god erfarenhet av att arbeta med administration där ordning och struktur tillsammans med en hög servicenivå är ett krav. Det är meriterande med tidigare erfarenhet och kunskap om regionens vårdverksamhet.

Vi vill att du har minst gymnasieutbildning men gärna vidareutbildning t ex YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare eller motsvarande. Tjänsten kräver goda IT-kunskaper i officepaketet/Microsoft 365. Vi ser gärna att du är den som gillar att lära dig nya IT-system och är en god pedagog som gärna vägleder mindre vana användare.

För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Till den här tjänsten söker vi dig som är flexibel. Flexibel hos oss handlar om att kunna anpassa sig efter rådande situation och ändra fokus vilket är avgörande då oförutsägbara händelser uppstår dagligen. Vi arbetar nära varandra och behöver ha en god kommunikation för att lyckas lösa de uppgifter vi möter i vardagen. Därmed passar tjänsten dig som trivs med samarbete och är lyhörd samt kommunikativ till både kollegor, patienter och anhöriga.

Ansökan och anställning