Regionarkivet söker arkivarie med hjärta för arkivfrågor

Nu finns möjligheten för dig som söker utmaning och vill arbeta med informationshantering och arkivfrågor i en stor och komplex organisation! Vi förstärker vårt arbetslag med en arkivarie till sektionen Depå/Tillsyn.

Regionarkivet, med placering i fina och välkomnande lokaler i Linköping, ansvarar för både strategisk informationshantering i Region Östergötland och för de analoga såväl som de digitala arkiv som har överlämnats till oss, arkivmyndigheten. Regionarkivet är indelat i två sektioner, Depå/Tillsyn och Ärende/Visa. Hela arbetslaget består av 20 personer: arkivarier, regionarkivarie, arkivhandläggare, administratör och chef.

Region Östergötlands analoga arkiv finns samlade i regionarkivets lokaler. Vi ingår även i det landsomfattande samarbetet R7e som är Region Östergötlands e-arkiv.

Välkommen att bli en del av en arbetsgrupp med hjärta för arkivfrågor!

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

På regionarkivet kommer du få individanpassad introduktion, interna genomgångar och möjlighet att lära känna dina nya kollegor.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

Du kommer att tillhöra sektionen Depå/Tillsyn. I arbetet ingår att ge råd och stöd i arkivfrågor till Region Östergötlands olika verksamheter. Du kommer att genomföra gallringsutredningar, ta fram dokumenthanteringsplaner, förbereda och ta emot leveranser av analoga och digitala handlingar. I tjänsten ingår att föra dialog med verksamheterna genom att till exempel hålla utbildningar för arkivredogörare. I arbetet ingår även resor till regionens verksamheter i hela Östergötland.

I dagsläget producerar Region Östergötland nästan enbart digitala handlingar vilket gör digitala leveranser till en prioriterad del av ditt arbete. Digital arkivering genomförs i projektform och förutsätter att du har ett nära samarbete med verksamhet, regionens IT-enhet, leverantör samt objektspecialister för e-arkivet R7e. I arbetet med digitala leveranser ingår bedömning av informationsvärde och möjliga tekniska lösningar. Vi arbetar ständigt med att utveckla vårt arbetssätt kring digital arkivering.

Inom sektionen Depå/Tillsyn kommer du även att arbeta med arkivvård av arkivlokalerna och av levererade arkiv, till exempel slutförtecknande, ordna och gallra samt löpande registrera in uppgifter för bättre sökbarhet i förteckningssystemet Visual arkiv.

På regionarkivet arbetar vi ständigt med utvecklings- och förbättringsarbete kring till exempel arbetssätt, rutiner, metoder och kommunikation. Det säkerställer hög kvalitet i både vår service och beslutsfattande och skapar även ansvarstagande och delaktighet för en trygg arbetsvardag.

Om dig

Vi söker dig som har akademisk utbildning (minst 60 högskolepoäng) inom arkiv- och informationsvetenskap, samt ett stort engagemang för arkivfrågor. Du behöver ha god kännedom om relevant lagstiftning (till exempel offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningsrätt, hälso- och sjukvårdsrätt). Det är meriterande om du har praktisk erfarenhet av arkivsektorn och om du har erfarenhet av att arbeta med digital arkivering.

För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Som person trivs du med att vara en del av en arbetsgrupp, har lätt för att kommunicera och att samarbeta. Du behöver kunna ta initiativ och komma med lösningsförslag. I tjänsten behöver du kunna förmedla information och samarbeta med olika professioner och grupper. Det är viktigt att du är lyhörd för regionarkivets och de olika verksamheternas behov. Du kommer att ha en spännande och meningsfull roll och vi på regionarkivet har en arbetskultur där vi lär av och stödjer varandra. Du ska kunna agera självständigt samtidigt som du tar aktiv del av vårt teamarbete. Du ska vara en positiv person som är målinriktad och som är van vid att organisera ditt arbete på ett effektivt och överskådligt sätt. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och att du passar väl in i arbetsgruppen.

Ansökan och anställning