Personalsamordnare

Att bo i Motala är att välja ett vattennära boende i bra prisklass, med närhet till det mesta. Det kallar vi vardagslyx! På bekvämt cykelavstånd nås så väl natur och stadsliv. Tillsammans med ett bekvämt pendlingsavstånd till Linköping och andra större städer ger det goda möjligheter till ett rikt liv. Välkommen till Motala – Östergötlands sjöstad! 

Medicinska specialistkliniken (MSK) på Lasarettet i Motala, bedriver en bred internmedicinsk verksamhet med akutmottagning, 55 vårdplatser, specialistmottagningar samt specialiserad hemsjukvård så väl palliativ som akut. Vi har det mindre sjukhusets fördelar med en vänlig och familjär atmosfär, korta beslutsvägar och en stor vilja att vidareutveckla våra arbetssätt.

En av klinikens erfarna personalsamordnare går i pension efter sommaren och vi söker nu hennes efterträdare. Som personalsamordnare kommer du att tillhöra klinikens administrativa enhet som består av cirka 30 medarbetare varav 6 arbetar som personalsamordnare.  

Vill du bli en av oss – välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

I rollen som personalsamordnare är du en viktig nyckelperson på vår klinik och har ofta den första viktiga kontakten med olika medarbetare och studenter. Din insats är betydelsefull för en god och patientsäker vård genom att säkerställa att klinikens medarbetare får en god arbetsmiljö genom god schemaplanering och bra introduktion.

Du kommer att ingå i ett team av flera personalsamordnare, men arbetar främst som  personaladministrativt stöd till vårdenhetschefer och medarbetare på MAVA/MOA. Där kommer du att:

• Arbeta i personaladministrativa IT-stöden Heroma och Tessa.
• Medverka i schemaplanering (semester och utbildningsplanering)
• Hantera enhetens bemanningssituation på ett sådant sätt att bemanningsplaneringen sätts i relation till arbetsbelastning och en god hushållning.
• Hantera korttidsfrånvaro.
• Bistå i personaladministrativa uppgifter såsom anställningsunderlag med mera.
• Planera för nyanställda och introducera i Heroma Webb och Kom och Gå.
• Ansvara för sjuktelefon enligt schema.

Som personalsamordnare arbetar du dagtid på vardagar, men det kan bli aktuellt med arbete även kvällar och helger. #LI-Onsite 

Utbildning och erfarenhet

Vi ser gärna att du har en formell utbildning och erfarenhet inom personaladministration. Du bör ha goda kunskaper om arbetsrätt och regler inom arbetslivet.

Vi söker efter dig som är en fena på olika IT-system och digitala lösningar och att du har formell kompetens och erfarenhet av att arbeta i Heroma och Tessa samt är van att arbeta i olika Officeprogram. För att lyckas i rollen behövs även goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Personliga egenskaper

I rollen som personalsamordnare finns det en stor variation av arbetsuppgifter och den ena dagen är inte den andra lik. Det är därför av vikt att du är en lösningsorienterad och serviceinriktad person som har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och ser möjlighet i förändringar.

Samtidigt är du trygg som person och har förmåga att skilja det personliga och det professionella i dina relationer.  Du ser till helheten, har en god pedagogisk förmåga och vägleder övertygande chefer och medarbetare om lagar och regler kring arbetstid och schemaläggning, genom att vara bra på att lyssna, kommunicera och lösa konflikter på ett smidigt sätt.

Ansökan och anställning