Vi söker personalsamordnare till akuta internmedicinska kliniken

Vi utvecklar just nu Akuta internmedicinska kliniken på Universitetssjukhuset i Linköping - vill du vara med? Välkommen att bli en del av vår arbetsgrupp där vi just nu startar upp en ny bemanningsenhet – och vi söker dig som personalsamordnare!

Vårt erbjudande

Akuta internmedicinska kliniken (AIM) omorganiserades i början på året, och står nu inför en utvecklingsresa framåt med en ny ledningsgrupp som präglas av driv, engagemang och utvecklingsfokus. Vi vill bli större, bredare och bäst på det vi gör och därför behöver vi nu stärka upp kliniken med fler drivna personalsamordnare till vår nystartade bemanningsenhet. Vi erbjuder en arbetsplats under utveckling där du får vara med och påverka.
AIM består efter omorganisationen i:
- Avdelning B172 Akut internmedicin.
- MIMA, Medicinsk intermediärvårdsavdelning.
- Koagulationsmottagningen.

På AIM vårdar vi svårt sjuka och komplexa patienter med medicinskt vårdbehov. Vi vårdar ett brett klientel inom framför allt respiration och cirkulation. Vanliga patientgrupper på avdelning B172 är hjärtpatienter (förmaksflimmer, syncopé, bröstsmärtor), lungpatienter (KOL), infektionspatienter (sepsis, pneumoni, influensa) och tromboemboliska patienter (DVT, lungembolier).

MIMA är vår intermediärvårdsavdelning och där vårdas patienter som kräver en högre vårdnivå än på avdelning B172 vilket ställer högre krav på vårdpersonalen och dess kompetens. Vanliga tillstånd på MIMA är intoxikationer, svår sepsis/septisk chock, ketoacidoser, respiratorisk svikt, cirkulatorisk svikt med mera.

Till koagulationsmottagningen kopplas patienter med tromboemboliska sjukdomar. De kan ha legat inlagda på avdelning B172 och därefter ha ett fortsatt behov av efterföljande uppföljning. Polikliniska patienter kan också kopplas till koagulationsmottagningen, då oftast för provtagning, läkemedelsuppföljning, injektioner eller planering inför operation eller förlossning.

Arbetsbeskrivning

Akuta Internmedicinska kliniken startar nu upp en ny bemanningsenhet för att samordna personalresurser och stärka vårdens kontinuitet på hela kliniken. Som personalsamordnare får du en nyckelroll i detta arbete och blir en del av ett engagerat team som tillsammans bidrar till en välfungerande och patientsäker vård. 

Genom att samla schemaläggningen under en enhet skapar vi bättre kontinuitet och en tydligare helhetssyn för hela kliniken. Ni blir tre personalsamordnare (varav två nyrekryteras) som arbetar nära varandra, delar kunskap emellan er och präglar samarbetet av nytänkande och utveckling. De tre tjänsterna är i huvudsak uppdelade utifrån specifika ansvarsområden och det är till Nr 2 och 3 vi nu söker nya medarbetare.

1. Ansvar för läkarbemanning samt dagligt personalsamordnararbete för läkargruppen.
2. Ansvar för sjuksköterske- och undersköterskebemanning samt dagligt personalsamordnararbete för desamma.
3. Ansvar för en del av läkarschemat (såsom till exempel mellanjoursschema och ST-planer), stöd i schemaläggningen för sjuksköterskor och undersköterskor samt dagligt personalsamordnararbete för hela arbetsgruppen, dock främst för mellanjourer, sjuksköterskor och undersköterskor.

Personalsamordnararbete innebär bland annat att:

• Bidra till en god arbetsmiljö genom att balansera verksamhetens behov och medarbetarnas förutsättningar.
• Arbeta både kort- och långsiktigt med bemannings- och personaladministrativa frågor, till exempel korta och långa vakanser/sjukskrivningar.
• Arbeta i schemaplaneringssystem och hantera löpande administration.
• Administrera tidrapporter utifrån gällande lagar och regler som till exempel veckovila.
• Förbereda för nyanställdas ankomst.

Arbetsgrupp

De tre medarbetare som kommer att ingå i bemanningsenheten tillhör övriga medarbetargruppen som består av cirka 120 stycken undersköterskor, sjuksköterskor, läkare och vårdadministratörer. Enheten leds av ansvarig vårdenhetschef, vilket ger en tydlig struktur och en nära koppling till den kliniska verksamheten.

Vi värnar starkt om trivsel och god gemenskap och ser därför att fredagsfika, regelbundna afterworks och härliga sommar/julfester är viktiga och mycket trevliga inslag i vår verksamhet!

Om dig

Vi söker dig med utbildning eller erfarenhet inom administration och personalarbete. Gedigen erfarenhet av schemaläggning och digitala schemaläggningssystem, som till exempel TESSA, är ett krav. Kunskap om arbetsrätt, bemanning i dygnet-runt-verksamhet samt Officeprogram är meriterande samtidigt som du bör ha god kunskap i och kunna hantera övriga IT-system och digitala lösningar.

Som person har du förmåga att se helheten men har också en tydlig känsla för detaljer. Du bygger förtroendefulla relationer, är lyhörd och kan tillämpa en god balans mellan verksamhetens behov och medarbetarnas förutsättningar och önskemål.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen kräver att du är strukturerad, lösningsorienterad och flexibel, men också att du trivs med att ta initiativ och arbeta självständigt. Du är proaktiv och bidrar med idéer som utvecklar både bemanningsenheten och verksamheten. Med ditt engagemang, din positiva energi och nyfikenhet bidrar du till att skapa långsiktigt hållbara schema- och personallösningar för hela kliniken.

Ansökan och anställning

Önskemål om tillträde så snart som möjligt eller enligt överenskommelse. Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % där arbetstiden är förlagd dagtid måndag - fredag. 

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Sök tjänsten HÄR