Vårdadministratör till Urologiska kliniken - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Urologiska kliniken i Östergötland är en del av Centrum för kirurgi, ortopedi och cancervård (CKOC). Kliniken ansvarar för den urologiska vården i Östergötland och är regionklinik för Sydöstra sjukvårdsregionen med sammanlagt 1 miljon invånare. Kliniken har cirka 100 anställda och är en länsgemensam klinik med verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping och Vrinnevisjukhuset i Norrköping. Klinikens vision är god vård och möjlighet till utveckling genom en bra arbetsmiljö. På båda sjukhusen finns öppen och slutenvård. Enheten på Vrinnevisjukhuset i Norrköping består av en vårdavdelning, mottagning och njurstensenhet. Vi har ett inflöde av såväl elektiva som akuta patienter. Medarbetargruppen består av vårdadministratörer, sjuksköterskor, uroterapeuter, undersköterskor och läkare, vi är cirka 30 medarbetare och är en grupp med god sammanhållning och bra samarbete.

De främsta uppgifterna på urologiska klinikens sekretariat, vilket i Norrköping består av 5 vårdadministratörer, är att ansvara för vårdadministrationen i verksamheten genom att ge god service till patienter, medarbetare, remittenter och studenter. Arbetet sker i olika IT-system såsom Cosmic, ROS och INCA. Vi arbetar aktivt med övertagande av vårdadministrativa arbetsuppgifter som idag utförs av vårdpersonal. Administrationen förändras och utvecklas. Sekretariatet står inför en spännande framtid!

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en vårdadministratör till vår grupp i Norrköping. Detta  är ett vikariat då en av våra vårdadministratörer är på föräldraledighet. Vikariatet sträcker sig till december 2024 med goda chanser till förlängning. Inom gruppen utförs arbetsuppgifter som journaldokumentation av öppen- och slutenvård, diagnos och åtgärdsklassificering, registerarbete, hantering av e-tjänster i 1177.se, administration inom operationsplanering och remisshantering. I ditt arbete ingår även att initiera och driva kvalitets- och utvecklingsarbete inom det administrativa området. Det är ett ständigt flöde och stundom högt tempo. Inom kliniken finns stora möjligheter till utveckling om du vill. Därutöver kan du ha ett eget ansvarsområde vilket kan tillmötesgås utefter din erfarenhet, kompetens och intresse.

Vi söker just nu dig som är intresserad av utveckling och produktionsplanering. När du börjar tilldelas du en handledare och genomgår ett introduktionsprogram. Tycker du urologi är ett spännande och intressant område är detta ett jobb för dig!

• Ansvarar för den patientnära dokumentationen.
• Har kontakt med patienter via telefon, 1177 och liknade.
• Arbetar efter lokala arbetsbeskrivningar som eventuellt finns på arbetsplatsen.
• Arbetar med ersättningssystem kopplat till patientdokumentation.
• Deltar i verksamhetsuppföljning.
• Arbetar i teamet och medverkar till gott samarbete och
öppen dialog med kollegor.

Utbildning och erfarenhet

Det är ett krav att du är utbildad vårdadministratör. Uppdraget kräver goda administrativa kunskaper och datorvana.

Erfarenhet av journalsystemet Cosmic är meriterande. Några års erfarenhet i yrket, ITR-utbildning och intresse av detta, kodningsutbildning och goda kunskaper i Officepaketet är meriterande. Du är intresserad av att utveckla yrkesprofessionen. Goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift är av stor vikt.

Personliga egenskaper

De egenskaper vi söker är, att du är trygg, stabil och har självinsikt. Att du tar ansvar för dina uppgifter och är lugn, stabil och kontrollerad i stressituationer. Vi önskar vidare att du är flexibel och kan förändrar ditt fokus när förutsättningarna ändrar sig.
Du arbetar bra med andra människor och har förmåga att sätta dig in i någon annans perspektiv eller situation. Du handlar i enlighet med fattade beslut och är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande.