Redovisningsassistent med utveckling i fokus

Hela ekonomiservices uppdrag innebär att vara regionens centrala funktion för redovisning, hantera inkommande kund- och leverantörsfakturor, ekonomiadministration, systemförvaltning samt att tillhandahålla specialistkompetens inom redovisning och internkontroll. Som redovisningsassistent inom ekonomiservice är du en del i det arbetet och ansvarar bl.a. för att driva, förbättra, effektivisera och utveckla administrativa processer inom redovisning och ekonomiadministration. 

Vi söker nu en redovisningsassistent till vår leverantörreskontragrupp som tillsammans med härliga kollegor vill vara med och utveckla vår verksamhet.

Vårt erbjudande

För livet framåt. Region Östergötland har höga ambitioner och ett ansvarsfullt uppdrag. Det handlar om hälsa och vård, om vår regions utveckling och om dem som lever och vistas här. Vi vill fortsätta att vara i framkant, med vård, forskning och utbildning. Det handlar om att våga tänka nytt – och att ha de bästa medarbetarna. Därför erbjuder vi unika möjligheter till vidare lärande och satsar på moderna miljöer med effektiva system och verktyg. Många av oss möter patienter och närstående, andra skapar förutsättningarna för livsviktiga insatser. Hos oss jobbar fantastiska människor mot samma mål – att göra skillnad på riktigt, och för livet framåt.

Läs gärna om dina förmåner hos oss.

Arbetsbeskrivning

I din roll som redovisningsassistent arbetar du självständigt samtidigt som du är en viktig del i vårt team. I vårt leverantörreskontrateam samarbetar vi för att stötta våra verksamheter på bästa sätt och bidrar till att stärka kompetensen kring ekonomihantering ute i verksamheten. Vi arbetar lösningsfokuserat och med god service.

I arbetsuppgifterna ingår löpande hantering av leverantörsfakturor där arbetet främst består av fakturahantering såsom kontroll, kontering och uppföljning av inkomna fakturor samt avstämning och övrig ekonomiadministration. Genom att vara delaktig i och driva olika uppdrag och förbättringsområden bidrar du till utveckling av vårt arbetssätt och ekonomisystem samt effektivisering och digitalisering av processer. Tjänsten kräver att du har god förståelse för ekonomiska flöden och systemvana. Vi använder oss av Unit4 ERP som ekonomisystem.

Arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är bland annat:

• Hantering av leverantörsfakturor
• Kundservice, internt/externt
• Påminnelser/ inkassohantering
• Upplägg av nya leverantör (föreningar, privatpersoner, utländska leverantörer)
• Allmän handling

Arbetsgrupp

Inom ekonomiservice finns tre enheter med totalt cirka femtio medarbetare. Leverantörreskontragruppen ingår i verksamheten ekonomiservice 1 och består av fjorton medarbetare. Vi i arbetsgruppen värdesätter ett öppet klimat, ömsesidig respekt för varandra och ett gott samarbete. Din arbetsplats är centralt i lokaler på Drottninggatan i Linköping. 

Om dig

Du har gymnasial eller eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller inriktning mot redovisning/ motsvarande alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

• Du tycker om att arbeta med löpande arbetsuppgifter samtidigt som det är en självklarhet för dig att bidra till utveckling av processer inom reskontrahantering samt initiera och driva olika förbättringsområden.
• Du har förmågan att arbeta strukturerat och planera din dag/vecka och ta initiativ för att utföra dina arbetsuppgifter i tid då arbetet innehåller ett stort inflöde av fakturor och ärenden.
• Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och lyhörd i dialog med andra samt tycker om att arbeta i ett team.
• Du har lätt för att kommunicera tydligt med både nära arbetskamrater inom ekonomi samt andra professioner. 
• Du har goda kunskaper i det svenska språket i både tal och skrift.

Det är meriterande med erfarenhet av att arbeta i ekonomisystem, arbetat inom kund- eller leverantörsreskontra alternativt med ekonomiadministration.

För att trivas och passa in hos oss är dina personliga egenskaper viktiga. Till den här tjänsten söker vi dig som kan arbeta strukturerat med löpande arbetsuppgifter samtidigt som du har ett driv och tänk att vilja effektivisera vår verksamhet. Du ser vad som krävs och arbetar aktivt tills målet är uppnått. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt samtidigt som du också är flexibel. Flexibel hos oss handlar om att kunna anpassa sig efter rådande situation och ändra fokus vilket är avgörande då oförutsägbara händelser uppstår dagligen.

Vi arbetar nära varandra och behöver ha en god kommunikation för att lyckas lösa de uppgifter vi möter i vardagen. Därmed passar tjänsten dig som trivs med samarbete och är lyhörd samt kommunikativ till kollegor, andra medarbetare i regionen, kunder och leverantörer.

Ansökan och anställning