Vårdadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Tillsammans och med stort engagemang och ständigt lärande, skapar vi vård i världsklass med patienten i fokus. Genom intressant forskning har vi en inriktning mot framtidens sjukvård. I vårt arbete tar vi tillvara den bredd av kunskap och erfarenhet vi gemensamt har – Tillsammans med dig vill vi skapa värde för våra patienter.

Ögonkliniken i Region Östergötland har verksamhet på Universitetssjukhuset i Linköping, Vrinnevisjukhuset i Norrköping och på Lasarettet i Motala. Kliniken ger länssjukvård till invånarna i Östergötlands län, och högspecialiserad vård till patienter från Jönköping, Kalmar och Östergötlands län. I stort sett alla typer av ögonsjukdomar diagnostiseras och behandlas vid kliniken. Kliniken bedriver så väl öppenvård som slutenvård och består av mottagningar, operationsavdelningar, vårdplatser på annan klinik, samt syncentral. Klinikens uppdrag innefattar sjukvård, undervisning och forskning.

Vårt sekretariat består idag av 24 medarbetare med verksamhet i Norrköping och Linköping. Vi är en klinik med god sammanhållning där vi stöttar och hjälper varandra och respekterar varandras olikheter. 

Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Arbetsbeskrivning

Vi söker nu en vårdadministratör till mottagning i Norrköping. Vi är idag 9 vård-administratörer samt 3 administratörer och vår grupp har en bra sammanhållning och även ett gott samarbete med de övriga yrkesgrupperna på kliniken. Vi utvecklar vårt arbete för ett gemensamt sekretariat i tätt samarbete tillsammans med Linköping. Vi har gemen- samma möten tillsammans med Linköping 1 gång varje måndag där vi arbetar fram gemensamma rutiner och arbetssätt samt också bjuder in olika föreläsare. Möjlighet att arbeta på distans upp till 2 dagar /vecka finns.

Arbetsuppgifter:

•  journaldokumentation i cosmic
• remisshantering
•  DRG-kodning
• receptionsarbete
•  hantering av ärenden från 1177

Arbetsuppgifterna anpassas efter vad du är intresserad av och vilka kunskaper du har, de kan till exempel vara:

• bokning av patienter
• synergi
• registervård
• handledare

Vi ser gärna att du bidrar med dina tankar och idéer då vi ständigt arbetar med att utveckla vår verksamhet.

Utbildning och erfarenhet

YH-utbildning till vårdadministratör, medicinsk sekreterare. Van vid och behärska arbete i journalsystemet cosmic. 

Personliga egenskaper

Är trygg, stabil och har självinsikt. Ser relationer i sitt rätta perspektiv, skiljer på det personliga och det professionella. Förhåller sig på ett sätt som är anpassat till situationen. Har mod att agera efter sin egen övertygelse. Tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat. Tar ansvar för sin uppgift. Strukturerar själv sitt angreppssätt och driver sina processer vidare. Har lätt för att anpassa sig till ändrade omständigheter. Kan snabbt ändra sitt synsätt och förhållningssätt. Ser möjligheterna i förändringar. Arbetar mot mål och fokuserar på resultat. Styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Förändrar sin inriktning när målen ändrar sig. Förblir motiverad och effektiv trots bakslag och besvikelser. Arbetar på tills projekt är avslutade eller resultat uppnådda. Arbetar bra med andra människor. Relaterar sig till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Talar klart, välformulerat och engagerat i enskilda möten och små och stora grupper. Lyssnar och är 
mottaglig för motparten och anpassar sig till situationen. Uttrycker en positiv attityd till sitt arbete, verksamheten och/eller organisationen. Handlar i enlighet 
med fattade beslut och relevanta styrdokument. Tar upp kritik endast i de korrekta sammanhangen eller direkt med berörda parter eller överordnad. Är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i sitt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger sig för att leverera lösningar. Planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar. Är noggrann och väl medveten om mål och kvalitetsstandard. Lägger ner stor vikt vid att man lever upp till dessa.