Samordnare/Handläggare till klinisk farmakologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Klinisk farmakologis uppdrag är att verka för en säker och effektiv läkemedelsanvändning i alla delar av hälso- och sjukvården. Här arbetar farmaceuter, apotekstekniker, läkare, sjuksköterskor, kemister och laborerande/teknisk personal tillsammans för att möta sjukvårdens behov. Vi omfattar sedan tidigare  en bred verksamhet med läkemedelsanalyser, läkemedelsinformationscentral, klinisk prövnings-enhet, uppdrag för läkemedelskommittén, klinisk farmaci, värdering av nya läkemedel och en rad stödfunktioner för säker läkemedelsanvändning via regionens journalsystem och webbplats. Från och med maj 2022 ansvarar klinisk farmakologi även för utförandet av tjänster kopplade till läkemedelsberedningen och delar av läkemedelsförsörjningen i Region Östergötland. Som en universitetssjukvårdsenhet arbetar vi också aktivt med forskning, utveckling och undervisning kring läkemedel och läkemedelsanvändning.

På beredningsenheten i Linköping bedriver vi tillverkning av individanpassade läkemedel. Vi bereder både cytostatika och sterila läkemedel, samt hanterar läkemedel till kliniska prövningar. Beredningen till den enskilda patienten sker med korta ledtider i direkt kontakt med vården.

På läkemedelsförsörjningen arbetar vi med Läkemedelsservice och andra farmaceutiska tjänster. Det innebär bland annat läkemedelsbeställningar till läkemedelsförråden, sortimentsrevideringar tillsammans med avdelningens läkemedelsansvariga sjuksköterskor, bistå sjuksköterskor så att läkemedel finns tillgängliga vid tablettdelning och ge råd om läkemedlen.

Arbetsbeskrivning
Med anledning av vårt utökade uppdrag söker vi nu två samordnare/handläggare som vill vara med och fortsätta driva och utveckla vår arbetsplats. Uppdraget delas delvis med läkemedelsenheten.

Som samordnare/handläggare är du delaktig i planeringen och medverkar till klinikens utveckling av arbetsformer och rutiner. Du kommer att ingå i ett team med två andra kollegor där ni tillsammans kommer arbeta med aktuella frågor. Rollen är under utveckling men nedanstående punkter är exempel på arbetsuppgifter som kan bli aktuella:  

• personalplanering/schemaläggning för både läkemedelsförsörjningen och läkemedelsberedningen samt löpande administrering av schemaärenden
• fakturering av utförda läkemedelstjänster inom läkemedelsförsörjning, läkemedelsberedning samt kliniska prövningar
• ansvara för enhetens IT-utrustning
• behörighetsadministration i verksamheten kopplat till olika system
• tillträde till lokaler, omklädningsrum, nyckelkort etc.
• inköp och övrig administration
• jobba i ärendehanteringssystem

Introduktion och upplärning anpassas utifrån din studie- och yrkesbakgrund. Provanställning kan komma att tillämpas. 

Utbildning och erfarenhet
Vi söker dig med minst gymnasiekompetens. Du förväntas ha en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska. Du har en god datorvana och som exempel behärskar Officepaketet.  Erfarenhet från liknande arbete inom Region Östergötland eller sjukhusapotek är meriterande, liksom erfarenhet av att samordna och av att ha jobbat i en större organisation. Erfarenhet av att tidigare ha jobbat med schemaläggning i Heroma/Tessa anses som meriterande likaså.

Personliga egenskaper
Du trivs i en dynamisk miljö med krav på flexibilitet och lösningsfokus. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du tar ansvar för dina uppgifter, är serviceminded samt bra på att planera, organisera och strukturera ditt arbete. Vi söker dig som är engagerad, initiativrik, samt ser förändringar som en möjlighet till förbättringar.

Du har förmåga att arbeta såväl självständigt som tillsammans med andra och har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter. Stor vikt kommer att läggas vid de personliga egenskaperna.