Vårdadministratör med bemanningsansvar för Vårdadministratörer/Receptionister - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Akutkliniken ingår i Närsjukvården i centrala Östergötland och är ledande inom svensk akutsjukvård. Vi har cirka 200 anställda inklusive egen läkarbemanning. Vi arbetar med akutsjukvård och utreder och behandlar cirka 58 000 patienter per år, varav drygt 20 procent läggs in på sjukhuset för fortsatt vård. Vår ambition är att med hög medicinsk kompetens samt med empati och respekt för den enskilda patienten erbjuda bästa akuta omhändertagande. Akutklinikens medarbetare har stort engagemang i att utveckla dagens akutsjukvård och arbetar intensivt för att ge ett säkert och värdigt omhändertagande av den akut sjuka patienten.

Vårt sekretariat är en enhet inom kliniken med 25 medarbetare som arbetar dygnet runt och väldigt tätt tillsammans med övriga medarbetare på kliniken. Lag- och teamarbete där alla professioner är engagerade är någonting vi värdesätter högt på Akutkliniken. Vi utvecklar ständigt våra arbetssätt och våra medarbetare inom sekretariatet är en självklar del av detta arbete. Då vår nuvarande bemanningsansvariga ska gå på föräldraledighet söker vi dig med energi och driv att utveckla och jobba tillsammans med oss!

Arbetsbeskrivning

Som bemanningsansvarig kommer du att

• ansvara och genomföra schemaläggning och godkännande av ledigheter på både kort och lång sikt
• ansvara och arbeta med personaladministrativt arbete i Heroma och Tessa
• ansvara för personalplanering och den dagliga bemanningen
• ingå i Akutklinikens stabsgrupp
• ha en viktig roll i att ansvara och planera för introduktion av ny personal
• arbeta tillsammans med enhetschef vid bland annat rekrytering, planering av utbildningar och arbetsplatsträffar
• administrera fakturor i Unit4
• initiera medarbetarnas utbildningsbehov, fortbildning på kort och lång sikt
• ingå och driva olika utvecklingsprojekt för kliniken
• ansvara för och hålla uppstartsmöte för medarbetare
• skriva protokoll på samverkanmöte samt arbetsplatsträffar
• tillsammans med vårdadministratörer utföra journaldokumentation i Cosmic.

Som bemanningsansvarig är du en förebild och du medverkar till ett positivt förhållningssätt inom gruppen. Tjänsten är på 100 % och dagtid och i första hand måndag till fredag. #LI-Onsite

Utbildning och erfarenhet

Du är utbildad vårdadministratör, gärna erfarenhet av Cosmic och andra i Region Östergötland förekommande IT-system. Vi ser att du har erfarenhet av att ha jobbat inom sjukvårdsverksamhet och har erfarenhet från schemaläggning, bemanning och personalplanering. Har du ledaregenskaper och erfarenhet av ledarskap är det meriterande. Då vi jobbar med olika IT-stöd får du gärna ha intresse och erfarenhet av sådana som används både inom och utanför sjukvården liksom Excel och liknande IT-verktyg. Goda datakunskaper är alltså ett grundkrav. Har du också erfarenhet från Heroma och Tessa är det till en stor fördel.

Personliga egenskaper

Vi erbjuder dig att jobba i en verksamhet med högt tempo och en spännande miljö, vilket kräver att du är flexibel och har förmågan att fatta snabba beslut när verksamheten så behöver. Du tar ansvar för dina uppgifter på ett strukturerat och konstruktivt sätt samt motiveras av utmaningar där du får samarbeta med andra. I yrkesmässiga sammanhang är du socialt aktiv och utåtriktad.  Du vill utveckla verksamheten och du ska drivas av att arbeta mot tydliga mål. Med förändringar ser du möjligheter och du arbetar uthålligt för att nå önskat resultat. Arbetet kräver att du har en god förmåga att kommunicera. Som person är du trygg, stabil och kan skilja på det privata och personliga. Vid tillsättning av tjänsten lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet

Ansökan och anställning

Anställningen innebär ett vikariat från september 2023 till och med november 2024. Tillsättning sker efter överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.