Vårdadministratörer, sommarvikariat i hälso- och sjukvården

”Jag har alltid älskat att hjälpa andra och hela rollen handlar om, på ett eller annat sätt, att underlätta för både patienter och sjukhuspersonal. Även om det är en roll med huvudfokus på dokumentation och administration så är det varierande arbetsuppgifter som både har utmanat och utvecklat mig som person. Jag känner också att jag gör ett viktigt jobb i vården av patienten. Om inte journaler blir skrivna, remisser blir skickade eller återbesök bokas stannar vården av patienten upp. Vi gör alla ett viktigt jobb för patienten”

…såhär beskriver en av våra medarbetare hur det är att arbeta som vårdadministratör i Region Östergötland.

Vårt erbjudande

Ett sommarvikariat är en möjlighet att bredda dina erfarenheter och kunskaper samtidigt som du knyter värdefulla kontakter inför framtiden. Kanske hamnar du rätt direkt, och när du gör det – då vet du. Du är rätt person på rätt plats. Och i vården behöver vi sådana som dig

Arbetsbeskrivning

Som vårdadministratör är du en nyckelspelare i vårdkedjan, dels för att upprätthålla patientsäkerheten kring journaldokumentation och dels för att underlätta det administrativa flödet för vårdpersonal i deras arbete med patienter. De flesta arbetsuppgifterna har att göra med dokumentation och administration men din arbetsdag kan innehålla många olika typer av arbetsuppgifter och beroende på verksamhet kan din arbetsdag se olika ut. Detta kan bland annat innebära:

• Journaldokumentation med tillhörande diagnoskodning och efterföljande registreringar. Remisser.
• Hantering av väntelistor. Kalla och boka in patienter för besök och telefonbesök, provtagningar.
• Receptionsarbete. Du välkomnar patienter, och se till att de har all information de behöver inför sitt besök.
• Föra protokoll. Här är du den som ser till att alla alltid vet vad som har sagts och gjorts och vad som ska göras.
• Fakturering, skanning och posthantering.

Om dig

Du är utbildad vårdadministratör eller motsvarande, alternativt studerande vid vårdadministratörsutbildningen. Det är meriterande om du har erfarenhet av journalsystemet Cosmic samt arbetslivserfarenhet av journalskrivning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, är en förutsättning för att kunna kommunicera med patienter, närstående och kollegor.

Våra förväntningar på dig är att du gör det bästa du kan utifrån din kunskap och förmåga, och att alltid ha fokus på det vi finns till för – våra patienter. Rollen som vårdadministratör är ett dynamiskt yrke och din arbetsdag kan innehålla många olika typer av arbetsuppgifter. Det är därför viktigt att du trivs i en föränderlig miljö och arbetar effektivt samtidigt som du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Oavsett var du jobbar så kommer du att vara en del av ett team och ha flera kontaktytor. Här kommer du att få användning för din naturliga förmåga att kommunicera och skapa bra samarbeten. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Ansökan och anställning

Vi kommer att ringa upp dig när du har skickat in din ansökan. Då kommer du att få ange vilken/vilka verksamheter du är intresserad av att arbeta på. Komplett ansökan innehåller:

• Bifogat personligt brev och ett CV där du beskriver dina tidigare arbetslivserfarenheter. Har du gjort praktik kan du inkludera detta.
• Bifogade intyg från utbildningar, legitimation eller examensbevis. Om du ännu inte har examen, bifoga ett utdrag från de kurser du läst (Ladok-utdrag eller gymnasiebetyg).
• Att du fyller i de veckor du preliminärt tror att du kan arbeta under sommaren 2025.

Om din ansökan saknar något av ovanstående kan vi komma att be dig att göra en komplettering.

Läst gärna mer om rekryteringsprocessen HÄR.