Portföljkoordinator/Verksamhetsarkitekt till Portföljstyrningskontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Utvecklings- och förändringstakten inom hälso- och sjukvården är snabb. För att säkerställa att rätt utvecklingsprojekt prioriteras i linje med Region Östergötlands strategier och visioner, så har hälso- och sjukvården inrättat ett portföljstyrningskontor. Kontoret och dess medarbetare stödjer organisationen i att nyttja befintliga resurser optimalt för att nå största möjliga verksamhetsnytta.

Den framtid som nu står för dörren innebär ett stort fokus på utvecklingsfrågor, där du i rollen som portföljkoordinator/verksamhetsarkitekt stöttar i utvecklingen av framtidens hälso- och sjukvård genom att bistå i beredning och koordinering av utvecklingsinitiativ.

Arbetsbeskrivning

Som portföljkoordinator kommer du att spela en roll i arbetet med att säkerställa en överblick av Hälso- och sjukvårdens utvecklingsinitiativ. Systemstruktur ska utvecklas utifrån ett strategiskt och långsiktigt perspektiv och arbetet ska understödja verksamhetens behov av effektiva processer och arbetssätt.

I rollen ska du aktivt bidra till utveckling, kompetensöverföring, omvärldsbevakning och standardisering av processer kring projekt och portföljhantering.
Är du van vid projektarbete, utveckling, samverka i team samt har en systemförståelse, så kan du vara den vi söker. Tjänsten ger dig en möjlighet att vara med och samordna för att på bästa sätt möta framtidens krav för hälsa och vård i världsklass. Du har ett brett ansvarsområde och arbetar nära taktisk ledning. En viktig del i arbetet blir att koordinera och säkerställa en hög kvalitet på underlag. 

• Granskar nya lösningsförslag och satsningar ur arkitektonisk synvinkel i det beredande organet
• Granskar och identifierar beroenden; samband och konflikter mellan bland annat plattformar, applikationer, processer
  Ger förslag till förbättringar samt kompletterar portföljen med nya yrkanden utifrån det som framkommer i beredningen
• Deltar i planering- och uppföljningsarbetet i det beredande organet
• Följer upp och analyserar satsningarna i portföljen
• Skapar och förbättrar processer och riktlinjer kring portföljstyrning
• Bistår så att ledningen hålls informerad
• Samordnar och utvecklar analysmetoder
• Planerar, följer upp och analyserar portföljen på övergripande nivå i en Generalplan
• Bistår i att koordinera Generalplan med andra strategiska planer
• Bistå och utbilda projektledare i ärendehantering, projekt- och portföljhanteringsverktyg avseende portföljstyrning
• I samarbete med projektledarna granska kvalitén på underlaget i Generalplan och säkerställa att materialet kan nyttjas i aktuella forum alternativt når intressent 

Vi stärker nu vårt team med dig som redan har erfarenhet av att arbeta med verksamhets-arkitektur och är bekant med utformning av förmågor, processer samt hur dessa realiseras av en it-systemarkitektur på taktisk och operativ nivå.

Utbildning och erfarenhet

För uppdraget behövs utbildning och erfarenhet av projektledning, portföljstyrning, och utvecklingsarbeten. Du har för tjänsten relevant utbildning. Tidigare erfarenhet av arbete inom hälso- och sjukvård samt av verksamhetsarkitektur är meriterande, liksom om du har kunskap om och/eller erfarenhet av utveckling, förändrings- och förbättringsarbeten. Har du etablerade nätverk och kontaktvägar så ser vi även det som meriterande.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är trygg i att samarbeta i tvärprofessionella grupper. Du har god systemförståelse och en god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt kan strukturera, sammanfatta och presentera resultat från projekt och uppdrag på ett kreativt och lättförståeligt sätt. 

Ansökan och anställning

Det här är en tillsvidaretjänst på 100% med placering i Linköping.